E-Fatura günümüzde yaygın olarak kullanılan bir elektronik faturadır. E-Fatura GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) sistemleri üzerinden oluşturulur ve gönderilir. GİB sistemi üzerinden oluşturulan elektronik faturalar birçok aşamadan geçer. Bu aşamaların her birinin kendi kodu bulunur.

E-Fatura Durum Kodu Ne Demek?

E-Fatura durum kodu GİB sistemi üzerinden oluşturulan elektronik faturaların geçtiği işlemleri belirtir. Elektronik faturalar oluşturulmalarından alıcılara teslim edilmelerine kadar birçok işlemden geçer. Bu işlemlerin her birinin kendisine ait kodu bulunur.

E-Fatura Durum Kodları

GİB sistemi üzerinden oluşturulmuş bir E-Fatura’nın geçmiş olduğu işlemlerin durum kodları ve açıklamaları şu şekildedir:

Zarf Kuyruğa Eklendi

Oluşturulan E-Fatura’nın tabi tutulduğu ilk işlemdir. 1000 durum kodlu bu uyarı E-Fatura’nın oluşturulduğunu, merkeze gönderildiğini ve işlenmek için kuyrukta beklediğini belirtir. Bu uyarının çıkma sebebi GİB sistemlerindeki yoğunluktur.

Zarf İşleniyor

GİB sistemlerinde kuyrukta bekleyen E-Fatura’nın sırasının geldiğini ve işleme tabi tutulduğunu gösterir. Durum kodu 1100 şeklindedir.

Zip Dosyası Değil

Gönderilen E-Fatura’nın içerisinde bulunduğu zarfın .zip formatındaki bir dosya olmadığını belirtir. GİB sistemlerine E-Fatura’nın işlenebilmesi için .zip formatında olması gerekir. Durum kodu 1100 şeklindedir. E-Fatura’nın uygun .zip formatıyla tekrar gönderilmesi gerekir. Fatura aynı ETTN (Evrensel Tekil Tanımlama Numarası) ile gönderilir.

Zarf ID Uzunluğu Geçersiz

GİB sistemlerinde işlenecek olan E-Fatura’nın bulunduğu .zip formatındaki zarfın ID numarası 32 karakter olmalıdır. Bu karakter sınırını sağlayamayan zarflar 1111 durum kodlu ‘Zarf ID Uzunluğu Geçersiz’ uyarısı alırlar. Zarfın uygun ID ile tekrar gönderilmesi gerekir.

Zarf Arşivden Kopyalanamadı

1120 numaralı bu durum kodu alındığında faturanın tekrar gönderilmesi gerekir.

Zip Açılamadı

GİB sistemlerindeki herhangi bir sorun nedeniyle zarfın okunamadığını belirtir. 1130 numaralı bu durum kodu alındığında zarf tekrar gönderilmelidir.

Zip Bir Dosya İçermeli

Gönderilen zarfın içerisinde bir fatura dosyası olmadığı zaman görülen 1131 durum kodlu bu hatayı çözmek için zarfın tekrar gönderilmesi gerekir.

XML Dosyası Değil

.zip formatındaki zarfın içerisindeki dosyanın .xml formatında olmadığını gösterir. 1132 durum kodlu bu hatayı çözmek için zarfın tekrar gönderilmesi gerekir.

Zarf ID ve XML Dosyasının Adı Aynı Olmalı

Zarf ID numarası ve XML dosyasının farklı karakterlere sahip olmasından kaynaklanan 1133 numaralı bu hatanın çözülebilmesi için fatura tekrar gönderilmelidir.

Doküman Ayrıştırılamadı

Zarfın içerisindeki dosyanın açılamadığını belirten 1140 numaralı bu hata için zarfın tekrar gönderilmesi gerekir.

Zarf ID Yok

1141 durum kodlu bu hata zarfın bir ID’si olmadığını belirtir ve zarfın tekrar gönderilmesi gerekir.

Zarf ID ile Zip Dosyası Adı Aynı Olmalı

Zarf ID’si ile .zip dosyasının aynı adı taşımadığını belirten 1142 numaralı bu durumda zarfın tekrar gönderilmesi gerekir.

Geçersiz Versiyon

1143 numaralı bu durumda fatura yeniden gönderilmelidir.

Schematron Kontrol Sonucu Hatalı

1150 numaralı bu durum faturanın GİB standartlarına uygun olmadığını belirtir ve faturanın tekrar gönderilmesi gerekir.

XML Şema Kontrolünden Geçemedi

1160 durum kodlu bu hata XML dosyasının GİB kontrollerinden geçemediğini belirtir, alıcı taraf uyarılmalı ve fatura yeniden gönderilmelidir.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

İmza Sahibi TCKN/VKN Alınamadı

1161 numaralı bu durum kodunda fatura yeniden gönderilmelidir.

İmza Kaydedilemedi

1162 numaralı bu durum fatura imzasının kaydedilemediğini belirtir ve fatura yeniden gönderilmelidir.

Gönderilen Zarf Sistemde Daha Önce Kayıtlı Olan Bir Faturayı İçermektedir

1163 numaralı bu durum gönderilen dosyanın daha önce sistemde kayıtlı olan bir dosya olduğunu belirtir. Bu durumda fatura yeniden gönderilmemelidir.

Yetki Kontrol Edilmedi

1170 numaralı bu durumda fatura yeniden gönderilmelidir.

Gönderici Birim Yetkisi Yok

Gönderici birim etkitetinde ‘GB’ tanımlı olmalıdır. 1171 numaralı bu durumda fatura yeniden gönderilmelidir.

Geçersiz İmza

1177 numaralı bu durum imza doğrulamasının geçersiz olduğunu belirtir ve faturanın yeniden gönderilmesi gerekir.

Adres Kontrol Edilmedi

1180 numaralı bu durumda fatura yeniden gönderilmelidir.

Adres Bulunamadı

1181 numaralı bu durumda alıcının etiket bilgisi, TCKN ya da VKN’si değişmiş olabilir. Alıcıyla iletişime geçilir ve fatura yeniden gönderilir.

Kullanıcı Eklenemedi

1182 numaralı bu durumda fatura yeniden gönderilmelidir.

Kullanıcı Silinemedi

1183 numaralı bu durumda fatura yeniden gönderilmelidir.

Sistem Yanıtı Hazırlanamadı

1190 numaralı bu durumda fatura yeniden gönderilmelidir.

Sistem Hatası

1195 numaralı bu durumda fatura yeniden gönderilmelidir.

Zarf Başarıyla İşlendi

1200 numaralı bu durumda faturanın kontrollerden sorunsuz bir şekilde geçmiş olduğu belirtilir.

Doküman Bulunan Adrese Gönderilemedi

Faturanın alıcıya iletilemediğini gösterir. 1210 numaralı bu durumda merkez faturayı alıcıya 4 kere daha göndermeyi dener. Durum kodunun değişmesi beklenmelidir.

Doküman Gönderimi Başarısız. Tekrar Gönderme Sonlandı.

4 kere tekrar gönderilmeye çalışılan faturanın gönderilemediğini belirtir. 1215 numaralı bu durumda fatura yeniden gönderilmelidir.

Hedeften Sistem Yanıtı Gelmedi

Fatura gönderimi başarılı olur, fakat fatura durumu 1230 ya da 1300 kodlarına dönmesi beklenir ve 2 gün içerisinde bir değişiklik olmazsa alıcı ile iletişime geçilir. 1220 numaralı bu durumda faturanın yeniden gönderilmemesi gerekir.

Hedeften Sistem Yanıtı Başarısız Geldi

1230 numaralı bu durumda fatura yeniden gönderilmelidir.

Başarıyla Tamamlandı

1300 numaralı bu durumda E-Fatura’nın hiçbir sorun olmadan gönderildiği anlaşılır.

İşlerinizi kolaylaştıran çözümler muhasebe programı Logo İşbaşı’nda!  Logo İşbaşı programları sayesinde siz de on binlerce işletme gibi tek bir tıkla e Arşiv faturanızı oluşturabilirsiniz. İnternet erişiminizin olduğu her yerden ister bilgisayarınızdan isterseniz de cep telefonunuzdan hem e-fatura hem de e-arşiv faturanızı oluşturabilir, anında müşterilerinize gönderebilirsiniz. Üstelik faturalarınız 10 yıl boyunca dijital olarak arşivleneceğinden ayrıca bir arşiv maliyetinden de kurtulmuş olursunuz.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;

İhracat İşlemlerinde Kimlerin E-Fatura Düzenlemesi Gerekir?

E-fatura Özel Entegratörümü Nasıl Değiştirebilirim?

E-Arşiv Faturada İmza Zorunluluğu

Bitnami