Bu yazımızda e-arşiv fatura ile ilgili derlediğimiz bilgileri sizlerle paylaşıyoruz. E-Fatura ve/veya E-Arşiv Fatura işlemlerinin kolay ve doğru olarak yapılması için piyasada satışa sunulan pek çok hazır program vardır. Bu programlardan bir tanesi fatura kesmek isteyen işyerinin web sitesine entegre edilerek, kullanılabilir.

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-arşiv fatura bir elektronik fatura çeşididir. E-arşiv,  Gelir İdaresi Başkanlığınca uygun görülen standartlara göre faturanın elektronik ortamda oluşturulması, dijital ortamda saklanması, elektronik ortamda ibraz edilerek, raporlanmasına imkan veren bir uygulamadır.

E arşiv fatura ise, mükellefin saklamasının yasal olarak zorunlu olduğu e-faturanın elektronik kopyasıdır. E-arşiv fatura kesimi yasal olarak zorunlu tutulsa da, bunların alıcıya gönderilmesi zorunlu değildir.

E-arşiv faturalar fatura düzenlendikten sonraki ayın 1. Ve 15. günü arasında GİB’ye rapor edilerek, yollanmalıdır.

E-Arşiv Fatura Zorunluluğu Nedir?

Bazı koşullar altında e-arşiv faturaya geçilmesi yasal olarak zorunlu tutulmuştur. Bahse konu şartlar 2022 yılı için şunlardır:

  • Bir gün içerisinde vergiye tabii olmayan kişiler için en az 5 bin TL fatura düzenleyen işyerleri
  • Bir gün içinde vergi mükelleflerine en az 2 bin TL fatura düzenleyen işyerleri yasal olarak e-arşiv fatura zorunlusudur.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

E-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?

GİB Portalından e-arşiv fatura kesilmesi için öncelikle ‘’E-Arşiv Test Portalı’’na giriş yapılır. Daha sonra aşağıdaki basamaklar takip edilerek, e-arşiv fatura kesilir. Bu amaçla izlenmesi gereken basamaklar şunlardır:

  • Sisteme giriş yapılır.
  • Ekranda bulunan ‘’E-Arşiv Portal’’ yazısına tıklanır
  • Ekranda yan tarafta yer alan menüden, fatura kesilecek firma ile ilgili kullanıcı bilgilerinin girişi yapılır.
  • ‘’Belge İşlemleri’’ seçeneğinin altında yer alan ‘’E-Arşiv Fatura Oluştur’’ yazısına tıklanır.
  • Fatura kesmesi gereken firma 5000/ 30000 TL zorunluluğu grubunda ise, aynı menü üzerinden ‘’5000/ 30000 Fatura Oluştur ‘’ yazısına tıklanır.
  • Daha sonra ekranda açılan sayfada
    • Fatura bilgileri
    • Alıcı bilgileri
    • Mal/hizmet bilgileri girişi yapılır.
  • Ekranın yan tarafında görünen menüde yer alan ‘’Taslaklar’’ yazısına tıklanarak, oluşturulan faturaya girişi yapılan bilgilerin tamamı kontrol edilir.
  • Bu aşamada fatura girilen bilgilerde yanlışlık varsa iptal edilebilir ya da , ‘’GİB İmza’’ yazısına tıklanarak, imzalanabilir.
  • İmzalama işlemi için ekranda 2 aşamalı onay uygulaması görülür.
    • Birinci adımda ekranda yer alan cep telefonu bilgilerinin altında bulunan Şifre Gönder ‘’ yazsına tıklanır.
    • İkinci adımda cep telefonuna gelen şifre ilgili kutucuğa girilir.
  • ‘’Onayla’’ yazısına basılarak fatura imzalanır.

Bu şekilde oluşturulan fatura değiştirilemez, iptal edilemez.

E-Arşiv fatura kesmenin en kolay yolundan birisi de online ön muhasebe programı Logo İşbaşıdır. Logo İşbaşı’nın alanında uzman danışanları ile 15 dakikada yerinizden kalkmadan e-arşiv faturaya geçer, saniyeler içinde e fatura ve e arşiv fatura kesersiniz! Ücretsiz deneyin!

E-Arşiv Fatura Mail İle Nasıl Gönderilir?

E-Arşiv faturalarını mail ile gönderimi entegratör üzerinden yapılabilir.

Bu amaçla izlenmesi gereken basamaklar şunlardır:

  • Araçlar menüsünde yer alana ‘’Tercihler’’ yazısına tıklanır
  • Daha sonra ‘’E-Arşiv’’ yazısı üzerine tıklanır
  • Bu bölümde yer alan ‘’E-Arşiv E-Posta Ayarları’’ bölümünden ‘’Entegratör Üzerinden İmzalı’’ ya da ‘’Entegratör Üzerinden İmzasız’’ seçeneklerinden birisi seçilir
  • ‘’Uygula’’ ve ‘’Kaydet’’ talimatları takip edilerek ilgili e-arşiv fatura kayda alınır.
  • E-Arşiv faturanın e-mail olarak yollanması için ekranda bulunan gönderim şekli ‘’Elektronik’’ olarak seçilmelidir.

Son basamakta gönderim şekli seçilmediği takdirde, e-arşiv fatura elektronik olarak yollanmaz.

E-fatura ve e-arşiv fatura da dahil olmak üzere tüm muhasebe işlemlerinizi en kolay yöntemi için online ön muhasebe programı Logo İşbaşından yardım alabilirsiniz. Aklınıza takılan soruları sorabileceğiniz muhasebe uzmanlarımız ve işletmenize özel çözümler sayesinde tek bir yerden tüm işlemlerinizi gerçekleştirmenin keyfini sürebileceksiniz.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;

e-Fatura Keserken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Fatura Nasıl Kesilir?
İade Faturası Nasıl Kesilir?

Bitnami