e-Faturaya Geçiş Rehberi

E-fatura sistemini zorunlu ya da gönüllü olarak kullanmak isteyenler, öncelikle gerekli başvuru adımlarını tamamlamalıdır. E-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter gibi hizmetler çoğunlukla benzer başvuru ve kurulum sürecinden geçerek kullanılabilir. E-Fatura kurulumu için KAMUSM veya Gelir İdaresi Başkanlığı’nın web sitesi üzerindeki talimatlar takip edilmelidir. Peki, e-Fatura nasıl kesilir, nasıl sisteme geçiş yapılır ve avantajları nelerdir diye merak ediyorsanız, okumaya devam edin.

Genellikle 3 farklı şekilde e-Fatura kesme yöntemi kullanılır. İlk yöntem Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden ücretsiz olarak e-Fatura hazırlanması yöntemidir. Bu portal üzerinde hazırlanan faturalar 6 ay boyunca fatura saklanabilir. Diğer yandan da GİB özel entegratör sistemlerini kullanarak da e-Fatura kesilebilir.  

İsterseniz siz de on binlerce işletme sahibi gibi e-faturaya Logo İşbaşı’nın ücretsiz danışmanlığı ile geçebilir ve yıllık 1200 kontöre kadar ücretsiz e-fatura gönderebilirsiniz.Ayrıca e-fatura e-arşiv faturalarınızı 10 yıl boyunca ücretsiz olarak saklayabilir ve internet erişimi olan her yerden görüntüleyebilirsiniz.Detaylar için tıklayınız🙂

E-Fatura Nedir?

E-Fatura, elektronik ortamda hazırlanan fatura anlamına gelir. Kağıt baskı olmadan alıcısına iletilen bu yöntemi, kullanmak isteyen herkes talep edebilir. Ancak kullanması zorunlu olan firmalar ise yıllık brüt satışı en az 5 milyon TL olan işletmelerdir. E-Faturadaki kağıt baskı yasal olarak bir anlam ifade etmediğinden, Gelir İdare Başkanlığı ve özel entegrasyon sistemlerinin kullanılması gerekir.

İlgili sisteme kayıt olduktan sonra, iletilen tüm faturalar mali mühür içerir. Mali mührün geçerlilik süresi 3 yıldır ve ardından tekrar yenileme işlemi yapılmalıdır. E-Faturaya geçen şirketlerin e-Defter kullanması zorunlu tutulmuştur.

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-Arşiv fatura; kesilen fatura aslının alıcıya e-posta veya kağıt olarak iletilmesinin yanında, ikinci nüshanın gönderici tarafından elektronik ortamda saklanmasıdır. E-Faturada kağıt baskı alınamaz fakat e-Arşiv faturada dilediğiniz zaman çıktı alabilirsiniz. Arşive alınan faturalar elektronik imza ya da mali mühür ile saklanır. E-Arşiv faturalar her ay Gelir İdaresi Başkanlığı’na raporlanmak zorundadır. Bu nedenle bir sonraki ayın birinci ve on beşinci günleri arasında elektronik ortamda saklanan faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletilir. Bunun yanı sıra e-Arşiv fatura kullananlar irsaliye düzenleyemez. İnternet üzerinden satış yapanlar dışında kullanımını gönüllük esaslıdır.

E-Faturaya Nasıl Başvurulur?

E-Fatura başvurusu yapılmak isteniyorsa, ilk önce “Mali Mühür Sertifikası” için başvuru yapmalıdır. Kamu Sertifikasyon Merkezi (KSM) TÜBİTAK’a bağlı bir kurumdur ve mali mühür başvurusu buradan online olarak yapılır. Başvuru süreci tamamlanıp, ödeme yapıldıktan sonraki 1 hafta içerisinde sertifika alıcısına ulaşır. İkinci adımda ise Gelir İdaresi Başkanlığı’nda e-Fatura başvurusu için form doldurulmalıdır.

E-Faturaya Nasıl Geçilir?

E-Faturayı mali avantajlarından dolayı ya da zorunlu olarak kullanmanız gerekiyorsa geçiş yapmak oldukça kolaydır. GİB Portal, Gelir İdaresi Başkanlığı ve özel entegratör üzerinden geçiş yapılabilir. Başvuru süreçlerini tamamlayanlar direkt olarak GİB web sitesinden işlemlere başlayabilir.

Şahıs firmalarında elektronik imza kullananlar e-imza ile e-fatura başvuru sürecini yönetebilir. Zorunlu olarak geçiş yapacak işletmeler ise direkt olarak mali mühür ve e-Fatura sistemine geçiş yapmalıdır. İsteğe bağlı e-Fatura kullanıcısı olacak firmalarsa, yılın istedikleri herhangi bir zamanında e-faturaya geçiş talep edebilirler.

E-Fatura Kullanımının Avantajları

  • Kağıt tüketimi olmadığı için çevre dostudur ve marka imajı olarak da hoş bir izlenim bırakır.
  • Maliyet en aza indirilir. Çünkü kağıt, mürekkep, zarf veya postalama gibi giderler ortadan kalkar.
  • Faturalarda yaşanabilecek kayıp ve karışıklık en aza iner.
  • Tahsilatlar, normal fatura sürecine göre daha hızlı gerçekleşir.
  • Eski faturalara ulaşmak e-Fatura sisteminde çok daha kolaydır.
  • Elektronik ortamda faturalar saklanabilir. Yer kaybı ve iş yükü ortadan kalkar.
  • Muhasebe uygulamaları kullanılıyorsa, e-Fatura ile ortak bir çalışma yürütülebilir. Böylece aynı zamanda muhasebe departmanı rahatlatılmış ve verimliliği artırılmış olur.
  • İnternet bağlantı olan her yerde fatura kesilebilir.

E-Fatura Kurulumu Online Olarak Nasıl Yapılır?

E-Fatura kullanmak için ön başvuru ve mali mühür alanlar, e-Fatura kurulumunu online şekilde kısa sürede yapabilir. Bunun için Gelir İdaresi Başkanlığı sitesine online olarak giriş yapmanız gerekir. Buradan yapılan başvuruların ardından özel entegratör sözleşmesi yapılır. Sözleşmedeki bilgilerle birlikte şirket hesabı açılır ve çoğu portalda olduğu gibi kullanıcı adıyla şifre girmeniz istenir. Daha sonra e-Fatura ve e-Arşiv için gerekli tasarımlar uygulanır. Sistemdeki aktivasyon işlemleri gerçekleştikten sonra online olarak e-Fatura kullanmaya başlayabilirsiniz.

İsterseniz siz de on binlerce işletme sahibi gibi e-faturaya Logo İşbaşı’nın ücretsiz danışmanlığı ile geçebilir ve yıllık 1200 kontöre kadar ücretsiz e-fatura gönderebilirsiniz. Detaylar için tıklayınız:)

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e-fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;

Mali Mühür Kurulumu Nasıl Yapılır?

Firmaların sıklıkla tercih ettiği mali mühür, resmi işlemlerin gizliliğini koruyan ve firma nezdinde var olan kaşenin elektronik ortamdaki halidir. Firmaların mali mührü tercih etmesinin en büyük sebebi; birden fazla kişinin yetkili olabilmesi ve e-fatura gibi işlemlerin güvenle korunabilmesidir.

Günümüzde çoğu resmi işlemin dijital platformda gerçekleştiği göz önüne alındığında, mali mührün kullanımı güvenlik amacıyla artmıştır. Mali mührün kurumsal geçerliliği olduğu için belgeler muhataplarına iletilirken güvenlik ön planda olur ve firma kendini garantiye alır. Mali mührü yalnızca işletmeler değil tüzel kişiler de alabilir.

On binlerce işletme sahibi Logo İşbaşı ile e-fatura programına ücretsiz olarak geçiyor ve mali mühür kurulumu ve diğer tüm detaylar için Logo İşbaşı’nın ücretsiz danışmanlığından yararlanıyor üstelik yıllık 1200 kontör hediye avantajıyla. Sizler de mali mühür kurulumu için bu kurulumu binlerce kez yapan Logo İşbaşı ekibi ile ücretsiz gerçekleştirmek istiyorsanız sizi şöyle alalım🙂

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e-fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Mali Mühür Başvurusu Nasıl Yapılır?

Firmalar e-fatura, e-defter, e-irsaliye veya e-arşiv kullanmak istiyorsa; mali mühür başvurusu yapmalıdır. Mali mühür, TÜBİTAK bünyesindedir ve Kamu Sertifikasyon Merkezi tarafından verilir. Başvuru, Kamu SM sitesi üzerinden gerekli bilgiler doldurularak yapılır. Mali Mühür Sertifikası’nın haricinde ayrıca e-fatura veya e-defter başvurusu için Gelir İdaresi Başkanlığı web sitesinden online olarak başvuru formu doldurulur.

Mali mühür başvurusu yapılmadan önce, kullanılacak olan alanlar için Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan başvuru yapılmalıdır. Ardından Kamu SM’de mali mühür başvuru adımları tamamlanarak süreç tamamlanır.

Mali Mühür Ödemesi Nasıl Yapılır?

Mali mühür talep eden firma yetkililerinin başvuru aşamasında ödeme yapması gerekir. Ödeme yapma esnasında 3 yıllık Mali Mühür Sertifikası ve akıllı kart okuyucular ürün olarak ele alınır ve fiyatları gösterilir. Tüzel ve gerçek kişi olmak üzere farklı ödeme seçenekleri ayrı ayrı sunulur. Her firma ve her bir cihaz için ayrı olarak ödeme gerçekleşmelidir.

Tüm talep edilen ürün ve hizmetler seçildikten sonra Kamu SM hesabına ve TÜBİTAK/BİLGEM hesabına para yatırma işlemi yapabilir ya da kredi kartı ile ödeme gerçekleştirebilirsiniz. Ödeme işlemi yapılırken dekonttaki açıklama alanına “Başvuru Kodu” yazmanız istenir. Mali mühür ödemesi yapıldıktan sonra 1-2 hafta içerisinde kargo ile birlikte mali mühür zarfı tarafınıza iletilir.

Mali Mühür Kurulumu Nasıl Yapılır?

Son yıllarda firmaların tüm işlemlerinde hızlı hareket etmelerini sağlayan mali mühür, başvuru ve kurulum aşamalarını içerir. Dijital platformda gerçekleşen pek çok elektronik işlemde mali mühre ihtiyaç vardır. Özellikle e-fatura işlemleri, mali mühür sayesinde dakikada 100’den fazla fatura kesmeyi sağlar. E-imza gibi ıslak imza olmayan mali mühür, elektronik imza olarak da adlandırılabilir.

Mali mührün başvuru, ödeme ve kurulum aşamaları yaklaşık 2 haftalık bir sürede gerçekleşir. Önemli olan noktalardan biri de; mali unvan değişirse mali mührün de değişmesi gerektiğidir. Yeni unvanla birlikte tekrar mali mühür başvurusu yapılmalı ve aynı adımlar izlenerek yeni unvan üzerinden mühür alınmalıdır.

Mali mühür başvuru aşamasından sonra üretim aşaması başlar. Üretim aşamasında sertifikalara akıllı okuyuculara yazılır. Kuryeye verilen ürün, USB aygıtı görünümündedir ve gelen kart bu aygıta takılır. TÜBİTAK Kamu SM sitesi üzerinden işletim sistemi için gerekli olan sürücüler indirilir. Mevcut bilgisayara uygun sürümün seçilmesi bu aşamada önemlidir. Yüklemelerin ardından Kamu SM Online İşlemler sayfasını açarak giriş yapılır.

Şifreli giriş ve e-imzalı giriş seçenekleri arasından istediğinizi seçerek işleme devam edebilirsiniz. Kullanıcı doğrulama ekranındaki şifreli girişte, vergi numarası gibi istenilen bilgileri girmek ve ardından SMS onayı kısmı zorunludur. Güvenlik ve giriş adımları gerçekleştikten sonra PIN oluşturma alanına gelinir. Ekrana gelen doğrulama kodu, bir sonraki aşamada gelecek boşluğa yazılır.

Doğrulama kodu onaylandıktan sonra PIN kodu belirlenir ve kurulum tamamlanır. PIN kodu unutulur ya da değiştirilmek istenirse aynı adımları izleyerek yeni PIN oluşturabilirsiniz. Oluşturulan PIN kodu 3 kere yanlış girildiği takdirde, tekrar Kamu SM sitesi üzerinden PIN değiştirme sekmesine gidilir ve yeni PIN alınması gerekir.

Mali Mühür Kurulumu İçin Fiyatlandırma

Mali Mühür Sertifikası (MÜS) kurulumu 3 yıllık olarak alınabilir. Mali mühür sertifika fiyatları 1 Ocak 2021 itibariyle gerçek ve tüzel kişi için şu şekildedir:

  • Tüzel kişi için 3 yıllık mali mühür sertifikası ile akıllı kart okuyucu fiyatı 342,20 TL (290 TL + KDV)
  • Gerçek kişi için 3 yıllık mali mühür sertifikası ile akıllı kart okuyucu fiyatı 217,12 TL (184 TL + KDV)

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e-fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;

e-Arşiv Fatura Saklama Zorunluluğu

E-Arşiv Faturalarda ise karşı tarafa iletilen elektronik fatura, belgenin aslı olarak geçer ve ikinci nüsha gönderici tarafından elektronik olarak saklanır. Faturaların saklanma zorunluluğu olduğu gibi talep edildiği takdirde elektronik ortamda saklanan belgeler ibraz edilebilmelidir.

E-Arşiv Faturaları kullanıcılar kendi sistemlerinde kayıt altına alabilir. E-Arşiv için mali mühür ya da Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) gereklidir ve bu şekilde onaylanarak muhafaza edilir. Saklanan belgeler alıcısına gönderilen kağıtla aynı şekilde olmalıdır ve talep edildiği zaman aynı içerikte basılabilmelidir.

On binlerce işletme sahibinin e-arşiv fatura programı olarak kullandığı Logo İşbaşı ile e-arşiv faturalarınız 10 yıl boyunca ücretsiz olarak saklanır. Sizler de Logo İşbaşı’nı kullanarak e-arşiv fatura saklama işinizi çözebilir ve rahatlıkla istenildiğinde e-arşiv faturanızı erişebilirsiniz. Detaylar için buraya tıklayabilirsiniz.

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-Arşiv Fatura; kağıt altında düzenlenerek saklanması ve ibraz edilmesi gereken faturanın, düzenleyen tarafından ikinci nüshasının elektronik ortamda saklanmasıdır. E-Arşiv kullanmak isteyen mükellefler, e-Fatura uygulamasına kayıt olmalıdır. Güvenli olmasıyla da tercih edilen e-Arşiv Fatura, alıcısına kağıt veya elektronik ortamda iletilebilir. Peki, e-Arşiv Fatura nasıl kesilir?

Gelir İdaresi Başkanlığı sitesindeki e-Arşiv Portal kullanılarak fatura kesilir. Kullanıcı kodu ve şifreyi girdikten sonra e-Arşiv Portal seçeneğinden “e-Arşiv Fatura Oluştur“ sekmesine basarak işleme devam edebilirsiniz. Fatura bilgileri sistemde eksiksiz doldurulmalıdır. Bilgileri tekrar kontrol edebilir, faturayı iptal edebilir veya GİB İmza adımından imzalayabilirsiniz. E-Arşiv Fatura imzalandıktan sonra güvenlik aşaması onaylanır ve artık fatura üzerinde değişiklik yapılamaz.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e-fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.

E-Arşiv Fatura Kimlere Zorunludur?

Vergi Usul Kanunu kapsamındaki açıklamada İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan firmalar arasından, cirosu en az 5 milyon TL olanların e-Arşiv Fatura kullanması zorunludur. Aynı zamanda e-Arşiv Fatura kullanmak isteyenler, e-Fatura başvurusunda bulunmalıdır. E-Fatura ve e-Arşiv Fatura birlikte kullanılırsa, alıcıya e-posta ile fatura iletilebilir ve ikinci nüsha elektronik ortamda saklanabilir.

E-Arşiv Faturayı zorunlu veya isteğe bağlı olarak kullananlar, her ay Gelir İdaresi Başkanlığı’na rapor iletir. Alıcının kolayca sorgulama yapabildiğini göz önüne alarak, e-Arşiv Fatura kullananlar raporu zamanında iletmeyi unutmamalıdır. E-Arşiv Fatura sorgulama, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sunduğu e-Arşiv Fatura sorgulama adımından rahatlıkla yapılır. 

E-Arşiv Faturaya Nasıl Başvurulur?

E-Arşiv Fatura kullanmaya başlamak için eğer yoksa önce Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan e-Fatura için başvuru yapılır. Ardından işletmeler özel entegrasyon ve bilgi sistem entegrasyonu yöntemlerinden birini seçerek donanımı oluşturur. Bilgi işlem sistemleri uygun olanlar, e-Arşiv uygulamasını kendi sistemlerinde kullanabilir ve saklayabilir. Özel entegrasyon yazılımlarında da aynı şekilde fatura kesilerek, ikinci nüsha elektronik ortamda uzun süreler saklanır.

E-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?

E-Arşiv fatura kesmek için Gelir İdaresi Başkanlığı e-Arşiv Portal Geliştirme Giriş Ekranı’na girmeniz yeterlidir. Sisteme giriş yaptıktan sonra sol üst köşede bulunan “Modül Seç” alanından e-Arşiv Portal modülüne gidebilirsiniz. Daha sonra yan menüde bulunan firmanız ile ilgili kullanıcı bilgilerini sisteme tanımlayabilir, “Belge İşlemleri” seçeneğini kullanarak e-Arşiv fatura oluşturabilirsiniz. Eğer 5000 veya 30000 TL zorunluluğuna sahipseniz, aynı menü aracılığıyla “5000/30000 fatura oluştur” alanına ilerleyebilirsiniz. Ardından açılan yeni ekranda alıcı bilgileri, mal/hizmet bilgileri ile fatura bilgilerini eksiksiz şekilde doldurarak e-Arşiv faturanızı oluşturabilirsiniz. Eğer oluşturduğunuz faturaları yan menü alanında bulunan taslaklar alanından inceleyebilirsiniz.

E-Arşiv Fatura ile e-Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

  • E-Fatura, kurumlar arasında kullanım imkanı tanır. E-Arşiv fatura, e-Fatura dışında kalanlara ve son kullanıcıya düzenlenir. İki faturanın en büyük farkı alıcısıdır.
  • E-Arşiv, kağıt ve e-posta olarak alıcıya iletilebilir. E-Faturada ise alıcı işletmenin e-Fatura sistemine Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden iletilir, kağıt çıktı alınmaz.
  • E-Fatura kullanımına dahil olan herkes, dilerse e-Arşiv Fatura kullanabilir.
  • E-Arşiv Fatura kullanıcıları, her ay Gelir İdaresi Başkanlığı’na rapor iletir. E-Fatura sistemi GİB üzerinden gerçekleştiği ve alıcı firmaya fatura buradan iletildiği için rapora gerek olmaz.
  • Her iki sistemin kullanım yönetimi farklıdır. E-Arşiv kullanıcısı kendi bilgi sistemini kullanabilirken, e-Faturada GİB, özel entegratör ve entegrasyon yöntemleri kullanılır.

E-Arşiv Fatura Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

  • E-Arşiv Fatura, kağıt tüketimini ortadan kaldırabildiği için çevre dostudur.
  • Zamandan tasarruf etmeyi sağlar çünkü baskı ve kargo süreci yoktur.
  • Personeldeki iş yükünü azaltması da e-Arşiv Faturanın avantajlarındandır.
  • İstenildiğinde, belgelerin kurumlara ibraz edilmesi daha kolaydır.
  • Baskıda ortaya çıkabilecek hatalar, e-Arşiv Fatura sayesinde minimuma indirilir ve bu sayede süreç hızlı ilerler.
  • Maliyet açısından karı oldukça fazladır.
  • Uluslararası standartları yakalamak için etkin bir yoldur.
  • Belgeler, uzun yıllar yıpranma olmadan saklanabilir.

e-Arşiv Fatura Nerede ve Nasıl Saklanır?

Düzenlediğiniz e-Arşiv faturalarınıza ait muhafaza ve ibraz işlemleri, ilgili Vergi Usul Kanunu gereği mükelleflerin sorumluluğundadır. Düzenlenen e-Arşiv faturalar e-belge portalı üzerinden elektronik şekilde indirilmeli ya da kağıt formunda çıktısı alınarak saklanması gerekir.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e-fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;

Kredi Puanı Nasıl Sorgulanır?

Kredi kullanmak isteyen tüketiciler, başvuru yapmadan önce kredi puanını kendisi öğrenmek isteyebilir. Devlet veya özel bankalara başvurmadan önce kredi notu öğrenildiği takdirde, bilinçli bir şekilde kredi başvurusu yapabilir ve kredi puanınızı iyileştirmek için araştırma içerisinde girebilirsiniz. Günümüzde birden fazla seçenek ile kredi notu öğrenmek mümkün. Findeks ve bankalar aracılığıyla öğrenilebilen kredi puanı sorgulama işlemi, e-Devlet üzerinden de yapılabilir.

Kredi Puanı Nedir?

Kredi puanı; geçmiş finansal değerler ele alınarak yapılan detaylı analiz sonucunda ortaya çıkan puandır. Türkiye’de her bir şahsa ait olan kredi puanları Kredi Kayıt Bürosu (KKB) aracılığıyla hesaplanır. Diğer ülkelerde de benzer bir sistem doğrultusunda puanlama sistemi kullanılır ve tüm finansal geçmişle beraber, gelecek günlerdeki borçlanma değerlendirilir.

Geçmiş finansal değerler ile birlikte ortaya çıkan kredi notu sayesinde riskli grupta olmayan tüketiciler, bankalardan finansal olarak talepte bulunabilir. Kredi notunu bireysel hesaplar öğrenebildiği gibi ticari hesabı olanlar da öğrenebilir. Kredi ve borç geçmişini ortaya döken kredi puan sisteminde, tüketicinin borç ödeyip ödeyemeyeceği incelenir.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!

Kredi Notları Nasıl Sınıflandırılır?

Finansal kurumların kredi değerlendirmeleri farklı olsa da genel anlamda 1 – 1900 arası olan puanlama sistemine göre kredi notları sınıflandırılır. Puanlama sistemine tabi tutulan kredi notunu etkileyen durumlar; kredi ve kredi kartına yapılan düzenli ödeme, yeni çekilen kredi, kredi kullanma yoğunluğu, borç durumu ve otomatik ödeme talimatlarıdır. Puan aralıkları şu şekildedir;

  • 1 ila 699 puan; en riskli grubu
  • 700 ila 1099 puan; orta risk grubu,
  • 1100 ila 1499 puan; az riskli grubu,
  • 1500 ila 1699 puan; iyi olan grubu
  • 1700 – 1900 puan ise çok iyi puana sahip olan grubu betimler.

Bu risk skalasına göre hareket eden bir banka 1100 kredi puanına ulaşmayan tüketiciyi değerlendirmeye almayabilir. Kredi puanı sınıflandırmaları genellikle otomatik kurulan sistemler tarafından onay veya ret verir. Bu nedenle kredi puanını önceden öğrenerek, olumsuz sonuç almadan bekleme taraftarı olan kişi sayısı hayli fazladır.

Finansal taleplerde kullanılan kredi puanı haricinde, bazı bankalar farklı alternatiflerle değerlendirme yapabilir fakat ülkemizdeki çoğu banka Findeks’in değerlendirmesini ve verileri incelemesini tercih ederek işlem yapar. Kredi puanı haricinde hane geliri, çalışılan kurum ve kanıtlanabilir ek gelirler, kredi kartı ve kredi başvurularında değerlendirilebilir.

Ücretsiz Kredi Puanı Sorgulama Nasıl Yapılır?

Kredi puanını ücretsiz olarak öğrenmek isteyenler; e-Devlet üzerinden ayda bir kez ücretsiz olarak kredi puanlarına bakabilir. E-Devlet üzerinden kişisel bilgiler girilerek, “Kredi Limit ve Borç Bilgileri“, “Risk Merkezi Başvuru Raporu” ve “Çek Bilgileri” adımlarından detaylı bilgiye ayda bir kez ücretsiz olarak kolaylıkla ulaşılır. İnternet üzerinden talep edilen bilgiler Türkiye Bankalar Birliği’ne iletilir.

Sistemdeki yoğunluğa bağlı olarak, sorgulama raporu hazır olduğunda tarafınıza SMS gelir. Hazırlanan raporda tüm borç bilgileri, gecikme ve faizler incelenebilir. Toplam borç tutarını görebileceğiniz sorgulama işleminde, takibe alınmış yasal borçlara da yer verilir.

Ücretli Kredi Puanı Sorgulama Nasıl Yapılır?

Kredi sorgulama adımları arasında yer alan Findeks ve bankalar, rapor karşılığında değişen miktarlarda ücret talep eder. Son zamanlarda en popüler olanlardan biri olan Findeks, KKB’ye bağlıdır ve belli bir ücret karşılığında kredi puanınızı öğrenmenizi sağlar. Hazırlanan Findeks risk raporunda, geçmiş ve güncel borçlarla birlikte son 5 yılda kapanmış kredilerin ödeme bilgilerine de ulaşabilirsiniz.

Böylelikle tüketici, hem risk aralığını öğrenir hem de önceki kredilerdeki ödeme tutumunu kontrol eder. Bankalar, kredi puanı sorgulama özelliğini ücretli olarak size sunar. Herhangi bir banka şubesinden kredi puanınızı talep edebileceğiniz gibi bankaların internet bankacılığı ekranlarından sorgulama yapılabilir.

SMS ile kredi notu öğrenmek de mümkündür. Vodafone, Türk Telekom ve Turkcell operatörlerini kullananlar, tarife üzerinden kesilen belli bir ücret ile kredi puanını sorgulayabilir. SMS ile istenilen TC kimlik numarası ve doğum yılıdır. Aralarda boşluk bırakarak 1122’ye SMS atılarak 3 operatörden de kredi notu sorgulanabilir.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e-fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;

Patent Sorgulama Nasıl Yapılır?

Tasarladığınız özgün bir fikri hayata geçirmeden önce, o fikrin patentini almanız çok önemlidir. Böylece, patentini aldığınız herhangi bir ürün ya da buluşu dilediğiniz gibi kullanma hakkına sahip olabilirsiniz. Ancak patent alırken dikkate etmeniz gereken bazı önemli hususlar ve uygulamanız gereken birtakım prosedürler vardır.

Patent Nedir?

Patent, buluş sahibinin belirli bir süre boyunca üretme, kullanma, pazarlama, satma veya ithal etme gibi birtakım haklarının bulunduğunu gösteren resmi bir belgedir. Patent, aynı zamanda teknik veya bilimsel bir buluşu kullanma hakkına sahip kişiyi gösteren bir belgedir. Patent belgesi vermeye yetkili olan Türk Patent ve Marka Kurumu tarafından aldığınız Patent belgesinin belirli bir geçerlilik süresi vardır. Fakat patent belgesi almanız için fikrinizin ya da buluşunuzun bazı kriterleri sağlaması gerekir.

Marka ve Patent Farkı Nedir?

Marka ve patent ifadeleri genelde birbirine karıştırılan iki kavramdır. Marka tescil işlemi size ait olan bir markanın farklı kişi veya kurumlar tarafından kullanılmasını engelleyen ve marka üzerindeki haklarınızı koruyan bir prosedürdür. Patent ise yeni bir fikrin ya da buluşun korunmasını sağlar. Marka ve patent arasındaki en önemli fark markanın patentin daha özel bir şekli olmasıdır.

Patent Nasıl Alınır?

Patent almak para ve zaman açısından tasarruf etmenizi sağlar. Ayrıca, buluşunuz için patent almak hak kaybına uğramamanız açısından çok önemlidir. Patent alırken öncelikle yeni olduğunu öne sürdüğünüz buluşunuz hakkında uzman bir patent vekiline müracaat etmeniz gerekir. Patent vekili tarafından yapılan araştırma sonucunda buluşunuzun yeni olduğu belirlenirse ürününüz ile ilgili detaylı görselleri ve belgeleri de teslim etmeniz istenir.

Patent vekili tarafından buluşunuz hakkında detaylı bir şekilde patent tarifnamesi yazılır. Daha sonra sizden buluşunuz hakkında ihtiyaç duyulan ekleme, çıkarma, düzeltme ve değiştirmeleri yapmanız talep edilir. Ardından patent tarifnamesine patent vekil tarafından son şekli verilir ve Türk Patent Enstitüsü’ne patent başvurusu yapılır.

Patent başvurusu için patent tarifnamesinin yanı sıra başvuru ücreti dekontu ve dilekçe gereklidir. Daha sonra size verilen başvuru numarası ile birlikte 15 ay içerisinde araştırma ücretlerini ödemeniz istenir. Araştırma bittikten sonra Türk Patent Enstitüsü tarafından başvuru sahibine araştırmanın sonucuna dair bir rapor iletilir. Bu raporun olumlu olması halinde gerekli ücretleri ödeyerek patentinizi alabilirsiniz. Raporun olumsuz olması halinde talep edilen düzeltmeleri yaptıktan sonra tekrar başvuru yaparak buluşunuz için patent almanız mümkündür.

Patent Sorgulama Neden Yapılmalıdır?

Patent şahsi bir mülk olduğu için, hukuki anlamda olumsuz durumlarla karşılaşmamak adına kendi başvurunuzdan önce mutlaka patent sorgulama yapmanız gerekir. Ayrıca, buluşunuzun patent almak için gerekli kriterleri taşıyıp taşımadığını öğrenmek amacıyla da patent sorgulama işlemi büyük önem taşır.

Patent Sorgulama Nasıl Yapılır?

Patent başvurusu yaparken uzman yardımı almanız çok önemlidir. Başvuru dilekçeniz ile birlikte bir patent uzmanına başvurarak patent sorgulama işlemi yapabilirsiniz. Patent almak için başvurduğunuz buluşun benzerlerinin olmaması gerekir. Bunun için Türk Patent Enstitüsü resmi kayıtlarından ve uluslararası patent platformlarından alınan veriler incelenmelidir. Bu ön inceleme sayesinde buluşunuz dünya çapında değerlendirilmiş olur ve yeni olup olmadığı tespit edilir.

Patent başvurusu yapmadan önce fikrinizin ya da buluşunuzun patent için uygun olup olmadığını araştırmanız gerekir. Ayrıca başvurunuzun sonucunda aldığınız patent belgesinin belirli bir süresi vardır. Patent belgesi, buluşunuzun sınıfına göre 7 – 20 yıl arasında geçerli kabul edilir. Patent belgenizin geçerlik süresi bitiminde tekrar başvuru yaparak patent hakkınızın süresini uzatabilirsiniz.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e-fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;

Şahıs Şirketi Nasıl Fatura Keser?

Freelance ya da uzaktan çalışan kişilerin pek çoğu alanında uzman olsa da konu ticarete geldiğinde, fatura kesme konusunda pek çok şeyi merak ediyor. Konuda genel kural aslında yıllık gelir miktarınız. Fatura kesmenin detaylarını adım adım özetlemek gerekirse şu başlıklardan bahsedilebilir. 

Şahıs Şirketi Nedir? 

Şahıs şirketi denildiğinde akla ilk gelen aslında pek bir kişinin kurduğu şirket türüdür. Ancak birden fazla kişide bir araya gelerek şahıs şirketi kurabilir. Olaya teknik açıdan bakıldığında,  şahıs şirketi ortakların sorumluluklarının sınırsız şekilde biçimlendiği ve tüzel kişiliğe sahip olan şirket türlerine denir. Şahıs şirketi sahipleri, ekonomik çıkarları ortak şekilde paylaşır. 

Kişilerin şahıs şirketi kurmasındaki temel amaç; birtakım avantajlardan faydalanmaktır.  Şahıs şirketlerinin kuruluşu hızlıdır ve kademeli vergi sistemi geçerlidir.  Ayrıca muhasebe ücretleri ve defter tasdik ücretleri düşüktür.

Şahıs Şirketi ile Limited Şirket Arasındaki Farklar Nelerdir? 

Limited şirket, ekonomik bir amaç doğrultusunda kurulan tüzel kişiliğe sahip ve birden çok ortaklı şirket tipidir. Limited şirketin kurulması, şahıs şirketinden farklı olarak ortaklarının kişisel sorumluluklarının daha kısıtlı olması  yönünden avantajlıdır. Buna karşın limited şirketinin kurulabilmesi için ana sermaye alt limiti mevcuttur. Şahıs şirketinden temel farkı sermaye limiti olan limited şirketlerinin kurulabilmesi için Türk Ticaret Kanunu’nun 580.  maddesine göre 10.000.00 TL gereklidir. 

Birçok start-up, kuruluş aşamasında böyle bir ana sermayeye sahip olmadığı için şahıs şirketi kurmayı tercih eder. Ticari faaliyetler başladıktan sonra ise şirketleşme sürecine giren baş ve yoluna ya anonim şirket ya da limited şirketi olarak devam etmeyi tercih eder. Vergi ödeme konusunda  her iki şirket türüne de yüzde 1 ila yüzde 18 arası KDV vergilendirmesi  olsa da, şahıs şirketi sahibi her yıl yüzde 35 gelir vergisi öderken, limited şirketi yöneticisi ise her yıl yüzde 20 gelir vergisi ödemek zorundadır.

Şahıs Şirketi Nasıl Fatura Keser?

Şahıs şirketleri de gerçek ve tüzel kişilerin kurduğu anonim ve limited şirketler içerisinde değerlendirilir. Bu sayede şahıs şirketleri fatura kesmeye haizdir.  Şahıs şirketleri fatura keserken kağıt fatura olabildiği gibi e-fatura da kullanabilirler. İnternet erişimi olan her yerden e-fatura kesebilecekleri e-fatura programı ile saniyeler içinde faturalarını keserek müşterilerine gönderebilirler. Ayrıca şahıs şirketleri e-fatura kullanırsa, harcayacağı maliyeti de azaltmış olur. Gerek kağıt fatura kullanabilecekleri gerekse de e-fatura kullanabilecekleri Logo Yazılım’ın geliştirdiği fatura kesme programı Logo İşbaşı’nın fiyatlarını buraya tıklayarak inceleyebilirsiniz.

Web Tabanlı Fatura Kesme Programının Avantajları Nelerdir?

Teknoloji alanındaki gelişmeler hayatın her alanına olumlu yönde etkilemiştir. Bu kapsamda pek çok kurumun gelişen bilgi teknolojisinden faydalanmasının en önemli örneklerinden biri de web tabanlı fatura hizmetidir. Genel çerçevede değerlendirildiğinde bir faturanın basılması düzenlenmesi ve saklanması zaman ve mekan alan bir süreçtir. Hem bu sürecin kolaylaştırılması hem de mali açıdan e-faturanın standart faturadan farkı olmaması nedeniyle web tabanlı fatura kesme programı pek çok işletme tarafından olumlu karşılanır. Bununla birlikte web tabanlı fatura kullanmanın avantajları şu şekilde özetlenebilir:

  • Web tabanlı fatura programı kullanmak, faturaların hazırlanması aşamasında gerekli olan bilgilerin, müşterinin unvanı, vkn’si ürünlerin tanımı,açıkalmaları birimi vb  otomatik olarak hatırlanmasını sağladığı için yeniden veri girişi yapmak zorunda kalınmaz ve ciddi zaman yönetimi  sağlanır.
  • Web tabanlı faturalarda hem fatura paylaşma hem de uygulama üzerinden müşteri ile iletişim kurma sayesinde kredi kartı ile online tahsilat yapılabilir. Böylece muhtemel bilgi hataların önüne geçilir ve müşteri ile direkt anlaşma sağlandığı için hızlı şekilde tahsilat yapılabilir.
  • İşletme içerisindeki muhasebecilerin fatura üzerinde yapacağı küçük bir rakam hatası dahi büyük maliyet kaybına neden olabilir. Oysa web tabanlı faturalama  sayesinde hatalar derhal düzeltilebilir.
  • Web tabanlı faturaların kullanımı kolay olduğu için internet kullanabilen herkes kolayca fatura kesebilir. Böylece bu alanda çalışan personelin eğitimi ve oryantasyonu için zamanı ve nakit gerekmez.
  • Web tabanlı fatura programlarının en büyük avantajlarından biri deinternet bağlantısı olan her yerden fatura takibi yapılabilmesidir. Böylece vadesi gelen, tahsilatı yapılan ya da gecikmiş faturaların en güncel şekilde görüntülenmesi sağlanabilir. 
  • Web tabanlı fatura programı kullanılması sayesinde bütün iş süreçleri kağıtsız hale dönüşeceğinden hem kağıt kullanımını azaltarak çevreyi koruyabilir hem de kağıt maliyetinizi minimuma indirebilirsiniz. 

Kolay Fatura Kesme Programı Ne İşe Yarar?

Kolay fatura kesme programı, adından da anlaşılacağı üzere saniyeler içerisinde fatura düzenlemeyi ve müşterilerle paylaşabilmeyi sağlar. Üstelik tüm bu işlemleri yapabilmek için ofisinizde olmanız da gerekmez. İnternet bağlantısı olan her yerden hatta müşterinizin yanında dahi satış faturası oluşturma ekranı seçerek fatura kesebilir, müşteri bakiyesini görüntüleyerek veya ürün bilgilerini girerek e-faturanızı oluşturabilirsiniz. 

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e-fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;

Ön Muhasebe Programı Nedir?

Yeni kurulan bir işletmeniz varsa ya da halihazırda bir işin patronuysanız sıkça duyduğunuz terimlerden biri de ön muhasebedir. Çoğunlukla genel muhasebe ile karıştırılan ön muhasebe aslında çok daha detaylı işlemler silsilesine sahiptir. Peki, ön muhasebeyi bu denli önemli kılan ve âdeta işletmenin en önemli ayrıntısı yapan nedir?

Ön Muhasebe Nedir?

Herhangi bir işletmenin ya da şirketin finansal yönetimini sağlayan her türlü verinin takip işlemine ön muhasebe denir. İşletmeye ait stoklar, cari hesap takibi, maaş ve avans takibi, çekler, nakit para, faturalar, banka hesapları, teklif yönetimi, senet ve müşteriler gibi ana unsurların kayıt altına alınması ile bunların hareketlerinin takip edilmesi amacıyla ön muhasebe işletmenin kendi içerisinde tutulur.

Genel Muhasebe ve Ön Muhasebe Farkı

Ön muhasebe tutulduktan sonra tamamlanan işlemlerin bir sonraki aşaması genel muhasebedir. Çünkü ön muhasebe sırasında tutulan tüm kayıtlar kendi içerisinde sınıflandırılır. Böylece analiz ve raporlama işlemleri daha kolay hale gelir. Bu konuda dikkati çeken farklar şu şekilde özetlenebilir:

  • Ön muhasebe işlemleri, genel muhasebe için ön hazırlık aşamasıdır.
  • Pek çok işlemin takibinin ve sınıflandırılmasının ön muhasebe sırasında yapılması, genel muhasebe aşamasında mali müşavirlerin işini kolaylaştırır.
  • İşletmenin tüm finansal durumu genel muhasebe aşamasında takip edilir.
  • İşletmenin tüm varlıkları, borçları ve faturalarından genel muhasebe sorumludur.
  • İşletmenin tüm defter kayıtlarının tutulması ve bunların devlete beyan edilmesi genel muhasebenin sorumluluğu altındadır.
  • İşletmenin vergi borcunun hesaplanması ve beyan edilmesi yine genel muhasebe tarafından yapılır.

Ön Muhasebe Tutmanın Avantajları Nelerdir?

Muhasebe, bir işletme ya da şirket içerisindeki en önemli departmanlardan biridir. Ülkemizde tüm özel ve kamu kurumlarının ön muhasebe veya genel muhasebe sistemi olması zorunludur. Ön muhasebe tutmanın avantajları şunlardır:

  • Ön muhasebe sayesinde işletme bünyesindeki tüm ürünler takip edilebilir. Aynı zamanda bu ürünlerin giriş ve çıkışı ile birlikte stok durumu da izlenebilir.
  • İşletmenin müşteriden aldığı ya da verdiği tüm çek ve senetler, vadeleri ve miktarları takip edilebilir.
  • İşletmeye ait alacak ve borç tutarları anlık olarak izlenebilir.
  • İşletmenin sattığı ya da aldığı mal ve hizmet karşılığındaki faturaların resmî takibi yapılabilir.
  • İşletmede çalışan personellerin ücret hesaplaması ve düzenlemesi sağlanır.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!

Ön Muhasebe Tutma Yöntemleri

Ön muhasebe tutmak için birtakım yöntemler mevcuttur. Öncelikle bu konuda bir ön muhasebe defteri tutulabilir. Tabiri caizse bakkal hesabı gibi tüm işlemlerin deftere yazıldığı bu yöntemle bütün ön muhasebe kalemleri deftere kaydedilir. Ancak hiç güvenli olmayan bu yöntem pek çok risk taşır. Defter yırtılabilir, üzerine bir şeyler dökülebilir ya da kaybolabilir. Bunların hiç biri olmasa dahi herhangi bir bilgiye ulaşmanız için saatlerce uğraşmanız gerekebilir.

Kayıtların tutulması için diğer bir yöntem ise ön muhasebe için excel kullanmak olabilir. Bu yöntemi kullanmak içinse iyi bir Excel kullanıcısı olmak gerekir. Çünkü kayıtların tutulması aşamasında birçok formül ve fonksiyon kullanmak lazım. Ayrıca bunları grafiklere dökme aşamasının da atlanmaması gereklidir. Eğer Excel kullanımı konusunda profesyonel olmayan biri ön muhasebe tutmaya çalışırsa, tüm bu işlemler kişinin günlerini alabilir. Daha da kötüsü Excel programının bulunduğu bilgisayar çökebilir, kaybolabilir ya da çalınabilir. Öte yandan büyük miktarda veri ile çalışılacaksa birden çok Excel sayfasına ihtiyaç duyacağınızdan dosya giderek karmaşıklaşır ve yavaşlar.

Tüm bu yöntemlerin yerine dijital dünyanın avantajlarından biri olan web tabanlı ön muhasebe programı kullanmanız çok daha kolay bir çözüm olacaktır. Logo Yazılım tecrübesi ve kalitesi ile oluşturulan online ön muhasebe programı Logo İşbaşı ile internet erişimi olan her yerden kolayca fatura kesebilir, gelir-giderinizi kontrol edebilirsiniz.

Web Tabanlı Ön Muhasebe Programı Kullanmanın Avantajları

Geleneksel yöntemlerle ön muhasebe tutmak yerine işinizi çok daha kolaylaştıran bir ön muhasebe yazılımı kullanabilirsiniz. Böylece şirket için finansal durumunuza etki eden tüm gelir ve giderleri, nakit miktarı, müşterileriniz gibi pek çok farklı kalemi bilgisayar ortamında muhafaza edebilirsiniz. Ön muhasebe programı olarak bilgisayar kaynaklı bir masaüstü yazılım kullanılabileceği gibi web tabanlı ön muhasebe programı da tercih edilebilir.Ancak her daim önerilen verilerin ve raporların bulut ortamında saklandığı web tabanlı yazılımlardır. Bu tür programları kullanmanın avantajları şöyle özetlenebilir:

  • Web tabanlı ön muhasebe programı ile veri girişleri çok daha kısa sürede yapılabilir.
  • Verilere ulaşmak için internet bağlı olmak yeterlidir.
  • Birden çok personelin eş zamanlı olarak veriler üzerinde işlem yapılmasına olanak tanır.
  • Her daim verilerin en güncel hali görüntülenebilir.
  • Masaüstü uygulamalarda verilerin kaybolma ihtimali yüksekken, web tabanlı yazılımlarda düzenli olarak yedekleme yapıldığı için verilerin kaybolma olasılığı yoktur.
  • En önemlisi zamandan ve iş gücünden ciddi oranda tasarruf edilebilir.
  • Kullanılması kolaydır. Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde eğitim almanıza gerek yoktur.
  • Tablet veya akıllı telefon gibi mobil cihazlar yardımıyla istenilen anda ulaşılabilir.
  • Fatura kesmek daha da kolay hale gelir. Tanımlanan kişi ya da kurumların yanı sıra müşteri ile ürün bilgisi gibi hizmetler otomatik olarak tanımlanır.
  • Ödeme ve tahsilat günleri için otomatik hatırlatma e-postaları gönderilir.
  • Otomatik raporlama sayesinde geçmiş ödemeler, gecikmiş alacaklar, miktarları gibi bilgilere anından ulaşılabilir.
  • Her bir işlem sonrası sistem otomatik olarak güncellenir.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;

Stok Takip Programı Nedir?

Stok takibi, tüm işletmeler için sürdürülebilir başarı açısından önemli kalemlerden biridir. Sahip olunan verilerin hem geçmişe hem de geleceğe yönelik şekilde değerlendirilmesi anlamına da gelen stok takibinin, büyüme ve işletme düzeni açısından mutlaka dikkate alınması ve titizlikle takip edilmesi gereklidir.

Stok nedir?

Envanter olarak da tanımlanabilen stok, bir işletmenin gelecekte satmak ya da kullanmak amacıyla elinde bulunan mamul, yarı mamul, hammadde gibi varlıklarıdır. Başka bir anlatımla, gelecek zamanlarda ihtiyaç duyulması halinde gereksinimleri karşılamak amacıyla depolanan ürün veya fizikî mallardır.

Stok Türleri Nelerdir?

Bir işletme için gerekli olan çeşitli varlıkların hepsine stok denilebilir. Bu kapsamda en çok kullanılan stok (envanter) çeşitleri şunlardır:

  • Satın alınan parçalar
  • Hammadde niteliğindeki ürünler
  • Montaj için bekleyen bileşenler
  • İşlenmiş mamul veya parçalar
  • Yarı işlenmiş parçalar
  • Doğrudan ürünle olmayan tamamlayıcı mallar, aletler, malzemeler
  • Dağıtım stoğuna dahil ürünler
  • Bakım, onarım ve servis parçalarının stokları

Stok Takibi Nedir?

Stok takibi, alım satım yapan işletmelerin ellerinde bulunan ürünlerin nihaî durumlarının periyodik şekilde takip edilmesi işlemidir. İşletmeler, güncel stok takibini başarılı şekilde yapabilirse, satışa sundukları ya da üretim esnasında kullandıkları ürünlerin hangi miktarda kaldığını görebilecek ve bu bilgiler ışığında yeni siparişler oluşturabileceklerdir.

Son dönemde ülke piyasasındaki dalgalanmalar neticesinde maliyetlerin sürekli değişime uğraması ve yeni ürün fiyatlarının istikrarsız biçimde dalgalanması, tüm işletmeler için stok takibini neredeyse zorunlu kılmıştır. Bu bağlamda stok takip işlemlerini başarılı ve düzenli şekilde gerçekleştirenler doğru zamanda doğru ürün satın alma kabiliyeti gösterebilir. Böylece firmanın daha fazla kâr etmesi sağlanır.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!

Stok Takibi Nasıl Yapılır?

Günümüzde artan teknoloji ile birlikte dijital çağda yaşıyor olmak pek çok avantajı da beraberinde getirmiştir. Önceden saatler süren ve manuel şekilde yapılması gereken birçok işlem, artık saniyeler içinde profesyonel yazılımlarla yapılabilir. Aynı şekilde stok takibi yapabilmenin en kolay yolu da stok takip programı kullanmaktan geçer. Kendine özgü stok takip programı algoritması bulunan bu tür yazılımlar etkili ve doğru bir stok takibi için en önemli yardımcılardır.

Gelişmiş bir ticaret ağına sahip olan işletmeler için günlük ürün sayımı yapmak ve stok defterlerine kaydetmek oldukça zaman alıcı bir işlemdir. Önceki yıllarda stok takip excel yardımıyla ya da web tabanlı stok takip programı üzerinden yapılmasına rağmen, ön muhasebe elemanlarının çok zamanını alması ve ürün seçkisi fazla olan firmalar için yetersiz kalması nedeniyle artık kullanılmamakta. Bunun yerine çok daha akılcı çözümler sunan özel ve bağımsız yazılımlar tercih edilmektedir.

Profesyonel stok takip yazılımı çeşitleri, aynı zamanda depo stok programı olarak da kullanıldığından ürünlerin satın alma sürecinden itibaren, üretim, satış, dağıtım süreci, etiketleme gibi birçok iş sürecinin tümünün takibi sağlar. Bunun dışında stok programı içerisine entegre edilebilecek özel başka yazılımlar sayesinde de fatura takibi, gelir-gider takibi, hesap takibi, raporlama, online tahsilat ve e-fatura gibi pek çok bilgiye periyodik şekilde depolanabilir. Bazı web tabanlı ücretsiz stok takip programı türleri kullanılsa da, sınırlı işleme izin vermesi nedeniyle işletme için kısıtlı kalabilir. Bu nedenle sürdürülebilir başarı ivmesi kazanılması ve kesintisiz devam ettirilmesi için mutlaka profesyonel bir yazılımla hatasız şekilde çalışılması gerekir.

Stok Takibi Neden Önemlidir?

Stok takibi yapmanın temel nedenlerinden biri, bazı dönemlerde ortaya çıkan talep artışlarını önceden analiz edebilmek ve bu tür taleplere karşı hazırlıklı olmaktır. Bu aşamada stoklu ürünler için talep geldiğinde, stok yetersizliği yaşanmadan ve hazırlıksız yakalanmadan piyasaya direkt arz yapılabilir.

Stok takibi yapmanın diğer bir önemli sonucu da tedarik maliyetlerini azaltmaktır. Hem adet başına maliyet hem de lojistik olarak maliyet azaltılabileceğinden, daimi talep alan ürünler yüksek miktarsa alınabilecek ve depolanarak stokta tutulabilecektir. Bunların dışında fiyat dalgalanmalarından etkilenmemek ya da asgari etkilenmek için stok kontrol programı kullanılarak stok stratejileri üretilmelidir. Özellikle hammadde konusunda bu önlemi almak büyük oranda kâr etmenizi sağlar.

Son olarak ticari faaliyetlerin her aşamasında ürün sayısı arttıkça, birim ürün başına fiyat düşer. İşletmeler maliyet düşürmek ve daha fazla kâr edebilmek adına fazla ürün alıp stoklamak isteyebilir. Benzer şekilde stok yapılan ürünlere ait fiyatlar çeşitli sebeplere bağlı olarak yükselirse, bu tür durumlardan etkilenmemek adına da stok yapılmak istenebilir.

Stok Takip Programı Neden Kullanılmalıdır?

Stok yani envanter takip programı kullanmanın avantajları şu şekilde özetlenebilir:

  • Maliyet muhasebesi yapmak kolaylaşır.
  • Malzeme ve ürün kayıpları en aza indirilebilir.
  • Üretim sürecinin daimi ve düzenli olması sağlanır. Böylece ürün veya hammadde eksikliği sebebiyle üretim süreci aksamaz.
  • Periyodik olarak gereksinimler öngörülebilir. Bu da finansal yönetim bölümüne etkinlik kazandırır.
  • Üretim süreçleri en gerçekçi halini kazanır ve yönetilmesi daha kolay olur.
  • Tedarik ve satış aşamaları daha düzenli hale geleceği için maliyet de düşer.

Bulut Tabanlı Stok Takip Programının Avantajları

Bulut tabanlı stok takip programı, hiçbir kuruluma gerek kalmadan online sistemde veri depolayan ve bunların takibini yapabilen sistemdir. Envantere ait tüm detaylarınız sanal ortamda depolanır ve internete bağlı olduğunuz sürece her yerden bu verilerinize kolaylıkla ulaşabilirsiniz. Logo Yazılım’ın geliştirdiği web tabanlı çalışan Logo İşbaşı ile internet erişimi olan her yerden stok takibinizi gerçekleştirebilirsiniz. İster cep telefonunuzdan isterseniz bilgisayarınızdan siz nerede olrsanız olun Logo İşbaşı yanınızda!

Bulut tabanlı stok takip programının avantajları şu şekilde özetlenebilir:

  • Bulut tabanlı sistemler, masa üstü uygulamalara göre çok daha güvenlidir. Stok durumunuzun yanı sıra tekliflerinizi, faturalarınızı, siparişlerinizi ve muhasebenizi güvenle takip edebilirsiniz.
  • Teklif, sipariş, fatura gibi süreçlerinizi otomatik hale getirebilir, zamandan tasarruf sağlayabilirsiniz.
  • Verilerinize ulaşmak ya da çalışmak için ofisinize gitmenize gerek yoktur. İnternet bağlantısı bulunan tüm cihazlardan stok takibi ve yönetimi yapabilirsiniz.
  • Bulut programınıza çalışanlarınızı, ortaklarınızı veya mali müşavirinizi ekleyebilir, dilediğiniz kişilerle senkronize şekilde çalışabilirsiniz.
  • Stoklarınıza ait bilgiler düzenli şekilde depolandığı ve korunduğu için bilgisayarınızın kaybolması, çalınması ya da çökmesi durumlarında dahi verileriniz kaybolmaz. Dilediğiniz zaman stoklarınızı farklı bir akıllı telefon, tablet ya da bilgisayar yardımıyla görüntüleyebilirsiniz.
  • İstediğiniz ürün için kritik stok seviyesi belirleyebilir, ürün miktarı belirlediğiniz seviyenin altına düştüğünde ya da çıktığında stok durumunu görüntüleyebilirsiniz.
  • İşletmenizin stok sirkülasyonunu anlık şekilde takip edebilir, dilediğiniz an stok raporlarını hızlı ve kolay şekilde oluşturabilirsiniz.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e-fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;

Gecikme Zammı Nedir? Nasıl Hesaplanır?

Gecikme Zammı Nedir?

Amme alacaklarının vaktinde ödenmemesi durumunda uygulanan zama verilen isim Gecikme Zammıdır.  Zamanında tahakkuk etmemiş vergiye istinaden ortaya çıkan durumda ise gecikme faizi oluşur. Gecikme zammı ve gecikme faizi birbirinden farklıdır.

Gecikme Zammı Hangi Tür Borçlara İstinaden Uygulanır?

Gecikme zammının uygulandığı borç türlerini aşağıdaki gibi sıralayabiliriz;

  • Devlete ait borçlar
  • Vilayet hususi idarelerine ve belediyelere ait vergi, harç, resim, ceza tahkik ve takiplerine ait para cezası, muhakeme masrafı, vergi cezası gibi kamu borçlarına uygulanır.

Gecikme Zammı Hesaplama Nasıl Yapılır?

Gecikme zammı hesaplama nasıl yapılır sorusu, gecikme zammı uygulanan kişi / kurumların en çok sorduğu sorulardan biri.

Ödenmesi gereken borca istinaden, ana para ile beraber tarih eşliğinde gecikme zammı hesaplaması yapılmaktadır. Hesaplama, kat sayı üzerinden verilen yüzde ile birlikte yapılır. Gecikme Zammı Formülü aşağıdaki gibidir;

Gecikme zammı tutarı = Aylık gecikme zammı oranı x ay sayısı x gecikme zammı uygulanacak tutar

Gecikme zammı hesaplaması çok da basit değildir, hesaplaması birden çok değişkene bağlı olduğundan çoğu zaman kişilerin bireysel olarak yapması pek de kolay olmamaktadır. Fakat bu amaca yönelik bulunan hesaplama araçları bulunmaktadır. Belirli gerekli bilgileri girdiğinizde otomatik olarak size gecikme zammı hesaplaması yapan bu tip araçlara girilmesi gereken bilgiler aşağıdaki gibidir;

 – Borç tutarı

 – Vade tarihi

 – Ödeme tarihi

Logo İşbaşı Ekibi Özel Not: Gecikme zammı ve gecikme faizi birbirine çok karıştırılan iki farklı kavramdır. Gecikme zammı var olan kamu borcunun ödenmemesi ile ortaya çıkan durumdur. Bu bilgiye istinaden gecikme zammı, gecikme faizi ile beraber, devlet bünyesinde verilmiş olan yüzdenin anapara ile çarpılması üzerinden ortaya çıkarılmaktadır.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!

Gecikme Zammı Oranı Nedir?

Gecikme zammı hesaplama adına uygulanan şu anki güncel oran aylık %1,60’dır. Fakat 30.12.2019 öncesi vadeler için farklı oranlar kullanılmaktadır. Ayrıca, 6183 sayılı kanunda gecikme zammı uygulamasının nasıl olacağı ayrıca net bir şekilde açıklanmıştır.

Vergide Pişmanlık Başvurusu Nedir ?

Pişmanlık Zammı, ödeme süresi geçmiş vergisi bulunan mükellefin, uygulanacak gecikme zammı oranında bir zamla birlikte haber verme tarihinden başlayarak on beş gün içinde ödemesidir.

Pişmanlık Zammı Oranı Nedir?

6183 sayılı Kanunun 51. Maddesinde değinildiği üzere pişmanlık zammı, ödemenin geciktiği her ay için, gecikme zammı oranında hesaplanmaktadır. Pişmanlık zammı oranı, Nisan 2006’dan bu yana aylık yüzde 2,5 olarak uygulanmaktadır.

Pişmanlık Zammına Dair Önemli Bir Not: Eğer mükellefin pişmanlık talebi kabul edildiyse, beyannamelere 1. derece 1 kat usulsüzlük cezası kesilir.

Pişmanlık Başvurusundan Kimler Faydalanabilir?

Vergi Usul Kanunu’nda yer alan 371. Maddeye istinaden pişmanlık başvurusu yapabilmek içi, kişinin vergi ziyaının doğmuş olması gerekir. Buna ek olarak pişmanlık başvurusunu yapabilmek için aşağıdaki şartların da gerçekleşmesi gerekmektedir.

  • Mükellefin kanuna aykırı davranışını, kendiliğinden haber vermesi (üçüncü bir kişi tarafından ihbar edilmemiş olması)
  • Mükellefin pişmanlık talebine ilişkin dilekçeyi veriliş tarihinden itibaren 15 gün içerisinde vermiş olması.
  • İlgili kanuna aykırı durumu, herhangi bir vergi incelemesi başlamadan önce veya takdir komisyonuna başvurulmadan önce, kendisi haber vermiş olması
  • Mükellefin pişmanlık hükümlerine göre tahakkuk ettirdiği vergilerini ve bu vergileri pişmanlık zammı ile birlikte haber verme tarihinden başlayarak 15 gün içinde ödemesi gerekmektedir.

Pişmanlık Zammı Uygulanabilen Vergi Türleri;

  • Gelir vergisi,
  • Kurumlar vergisi
  • Katma değer vergisi
  • Özel tüketim vergisi
  • Veraset ve intikal vergisi
  • Banka ve sigorta muameleleri vergisi.

Pişmanlık Zammı Uygulanmayan Vergi Türleri;

  • Gümrük Vergisi
  • Emlak Vergisi

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e-fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;

İşçi Maliyeti Nedir? Nasıl Hesaplanır?

İşçi Maliyeti Nedir?

İşçi maliyeti en basit tanımı ile emek karşılığı çalışan işçilere yapılan ödemelere verilen isimdir.

İşçi Maliyeti Hesaplama Nasıl Yapılır?

İşletmeniz için işçi maliyeti hesaplamak istiyorsanız, İşçinin İşletmeye (İşverene) Maliyeti en basit hali ile aşağıdaki formül le yapılır;

İşçinin Eline Net Geçecek Olan Brüt Ücret

+ SSK Primi İşveren Payı

– SSK Primi İşçi Payı

+ İşsizlik Sigortası İşveren Payı

– İşsizlik Sigortası İşçi payı

– Gelir Vergisi

– Damga Vergisi

= İşçinin İşletmeye Maliyeti

Brüt Maaş Nasıl Hesaplanır?

Brüt Maaş Nedir sorusunun cevabı ile başlayalım. Brüt Maaş, çalışanın maaş bordrosunda görünen, sigorta, kesintiler ve vergilerin tümünün de dahil olduğu ve işveren tarafından maaş olarak ödenen toplam bedeldir.

Brüt Maaş Hesaplama Formülü aşağıdaki gibidir;

Brüt ücret = Net Ücret + (SGK İşçi Primi + İşsizlik Primi) + Damga Vergisi + Gelir Vergisi

İşçinin İşverene Maliyeti = Brüt Ücret + SGK İşveren Primi

Yukarıda bahsi geçen brüt ücrete, SGK işveren payı eklendiğinde, işçinin işverene toplam maliyeti bulunmaktadır.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!

İşçilik Maliyeti Nasıl Hesaplanır?

İşçilik maliyetinde, Saatlik, günlük, aylık ücretlere ve toplu sözleşme hükümlerine istinaden ilavelerin yapılabildiği durumlar görülür. İşçilik giderleri, tüm maliyetleri etkiler. Saklanması, stoklanması, biriktirilmesi mümkün değildir.

İşçilik maliyeti hesaplama formülü aşağıdaki gibidir;

İşçinin İşverene Maliyeti = Brüt Maaş + SGK İşveren Payı

Sigorta Primi Nasıl Hesaplanır?

İşveren sigorta primini aylık olarak ödemekle yükümlüdür.

Sigorta primi hesaplama, SGK primi eklenmiş brüt ücret üzerinden işçi, işveren ve işsizlik oranları ile hesaplama yapılmaktadır. İşçi sigorta primi oranı %14, , işçi işsizlik oranı %1, işveren payı oranı %20,5 ve işveren işsizlik oranı %2 dir

Asgari Geçim Indirimi Nedir?

AGİ (Asgari Geçim İndirimi) işçinin asgari geçimini sağlayacak tutarın vergi dışında bırakılmasıdır  yani toplam gelirden düşülmesi demektir. Bir diğer açıklaması ise, işçiye iade edilen asgari geçim ücretidir. Uygulanacak olan AGİ bedeli, çalışan kişinin evli olup olmadığına, çocuklarının olup olmadığına ve çocuk sayısına, evli ise eşinin çalışıp çalışmadığına göre değişkenlik göstermektedir. AGİ bedeli işveren tarafından karşılanmaktadır ve işverenin gelir vergisinden düşülmektedir.

2021 Agi Ücretleri aşağıdaki gibidir;

  • Bekar kişi 268,31 TL
  • Evli olan eşi çalışmayan kişi 321,97 TL
  • Eşi çalışmayan ve 1 çocuğu olan kişi 362,22 TL
  • Eşi çalışan ve 1 çocuğu olan kişi 308,55 TL
  • Eşi çalışmayan ve 2 çocuğu olan kişi 402,47 TL
  • Eşi çalışan ve 2 çocuğu olan kişi 348,80 TL
  • Eşi çalışmayan ve 3 çocuğu olan kişi 402,47 TL
  • Eşi çalışan ve 3 veya daha fazla çocuğu olan kişi 456,12 TL
  • Eşi çalışan ve 4 çocuğu olan kişi 429,30 TL
  • Eşi çalışan ve 5 çocuğu olan kişi 456,12 TL

Örnek İşçi Maliyeti Hesaplama

İşçi Maliyeti hesaplama gider kalemlerinde oldukça önemli olan personel giderleri açısından oldukça önemlidir. Bu önemli hesaplamayı yapmak için en basit formül aşağıdaki gibidir;

Brüt Maaş = Net Maaş + (SGK İşçi Primi + İşsizlik Primi) + Gelir Vergisi + Damga Vergisi

İşçinin İşverene Maliyeti = Brüt Maaş + SGK İşveren Payı

Örnek; Brüt ücretin 3.577tl olduğunu varsayalım; Bu durumda;

(SSK işveren primi %20 olarak esas alınmıştır)

SSK Primi:

İşveren Payı : 3.577tl x %20 = 715,2YTL

İşçi Payı : 3.577tl x %14 = 500,78 YTL

İşsizlik Primi:

İşveren Payı : 3.577tl x %2 = 71,54YTL

İşçi Payı : 3.577tl x %1 = 35,77 YTL

Vergiler:

Damga Vergisi : 3.577tl x %0,6 = 21,46 YTL

Gelir Vergisi : 3577tl – (140 YTL+ 10 YTL)

= 3.427 YTL x %15 = 514,05 YTL

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e-fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;

Bitnami